Zásady ochrany osobních údajů | Metinas

Úvodní ustanovení

Tento dokument upravuje zásady zpracování osobních údajů společností METINAS s.r.o., IČO: 55406858, se sídlem Krasňany 358, 013 03 Krasňany. Dokument stanoví způsob, rozsah a účely zpracování osobních údajů subjektů údajů při používání webové stránky metinas.com a při komunikaci se společností.

Identifikace správce

Správcem osobních údajů je společnost METINAS s.r.o., IČO: 55406858, se sídlem Krasňany 358, 013 03 Krasňany, e-mail: info@metinas.com. Správce je odpovědný za zpracování osobních údajů podle tohoto dokumentu a podle příslušných právních předpisů.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů:

identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název společnosti),
kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa sídla nebo provozovny),
údaje uvedené v kontaktním formuláři nebo e-mailové komunikaci,
technické údaje získané při návštěvě webové stránky (IP adresa, cookies, údaje o zařízení a prohlížeči),
fakturační a smluvní údaje v případě uzavření smluvního vztahu.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány k těmto účelům:

vyřízení poptávek zaslaných prostřednictvím webové stránky nebo e-mailu,
příprava cenových nabídek a provádění předsmluvních úkonů,
plnění smlouvy a poskytování služeb,
vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
evidence komunikace a projektové dokumentace,
ochrana práv a oprávněných zájmů správce,
zajištění technického fungování webové stránky a její ochrany,
statistické a analytické účely v rozsahu povoleném právními předpisy.

Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů se uskutečňuje na základě následujících právních titulů:

plnění smlouvy nebo provádění předsmluvních opatření dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
plnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je souhlas vyžadován (například u marketingových údajů nebo volitelných cookies).

Cookies

Webová stránka může používat soubory cookies za účelem zajištění její funkčnosti, technického provozu, analytiky a měření návštěvnosti. Uživatel může nastavení cookies upravit ve svém internetovém prohlížeči. Správce může používat analytické nástroje třetích stran za podmínek v souladu s GDPR.

Kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje mohou být poskytnuty nebo zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

poskytovatelé hostingu webové stránky a IT služeb,
účetní a daňové služby,
poskytovatelé analytických a technických řešení souvisejících s webovou stránkou,
externí spolupracovníci poskytující služby v rámci realizace projektů,
orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Přenos a uchovávání údajů

Přenos údajů mimo Evropskou unii může nastat pouze v případě využívání služeb, které tento přenos vyžadují. Takový přenos je zajištěn v souladu s GDPR.

Doba uchovávání:

a) údaje z komunikace a poptávek nejvýše 2 roky,
b) projektová dokumentace nejvýše 10 let,
c) účetní doklady podle zákonných lhůt (obvykle 10 let),
d) marketingové údaje do odvolání souhlasu.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
na výmaz údajů za podmínek stanovených GDPR,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Způsob uplatnění práv a bezpečnost

Subjekt údajů může uplatnit svá práva prostřednictvím e-mailu na adresu info@metinas.com nebo písemně na adresu sídla správce.

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo poškozením.

Závěrečná ustanovení

Tento dokument může být aktualizován. Aktuální verze je zveřejněna na webové stránce metinas.com. Dokument nabývá účinnosti dnem jeho zveřejnění.